КОМУНИКАЦИЯ

1. Начален екран с актуална всекидневна статистика и информация за всеки тип потребител;
2. Виртуално табло с важните съобщения за директори, учители и родители;
3. Лични и групови съобщения:

• С прикачане на файлове и снимки;
• С възможност за забрана на отговори;
• С опция за автоматично изпращане на копие на съобщенията до директор;

4. Добавяне на събития в календара за ден или период с различни права и видимост от потребителите;
5. Анкети с обратна връзка, статистика и формуляри. С възможност за неограничен брой въпроси в една анкета.

ПРИСЪСТВИЯ

1. Бързо въвеждане на присъствия/отсъствия с множество различни статуси, които позволяват на градината да генерира по-детайлни справки за отсъствията на децата;
2. Автоматични заявления за присъствени статуси за летен период от родителите;
3. Автоматични заявления по семейни причини от родителите;
4. Възможност за автоматично заключване при нанасяне на отсъствия по семейни причини при достигане на позволения брой;
5. Възможност за анулиране на мед. бележки от ръководството на детската градина;
6. Огромен обем от справки с възможност за множество филтри и експорт:

• Справка по дни и групи;
• Справка за месеца по групи;
• Справка за детската градина;
• Справка за присъствия за месеца по дни;
• Справка за присъствия за ден;
• Справка за средна месечна посещаемост – СМП;
• Справка за отсъствия по семейни причини;
• Справка за НЕИСПУО.

СЕДМИЧНО РАЗПИСАНИЕ

1. OneBook автоматично попълва смените на учителите;
2. При заместване на учител не се изисква редакция на смени и седмично разписание;
3. При въвеждане на тема от учителя не се налага да се пише номер или ключова дума, следващата тема излиза автоматично;
4. Взета тема от учител може да се редактира лесно без изтриване на взетото направление и повторно въвеждане;
5. Обвързване и автоматизация при работа с учителско разписание, разписание на групата и учебен план;
6. В OneBook може да се въвежда тема, без да се попълва часови период по направление;
7. Обща видимост за работата по теми на всички групи от директор.

В останалите дневници:

• Всеки учител е обвързан със смяна и седмица и при заместване или отсъствие се изисква ръчна корекция на смени, дни и седмици;
• Темите се взимат, като се изписва седмицата, после се избира темата, вмъква се в направлението, накрая се записва;
• Ако директор иска да разгледа кой какво е попълвал, трябва да влиза във всяка група поотделно, няма обща информация или лесен път за достъп;
• Всяка група е отделена и не е обвързана в обща информация.

АДМИНИСТРАЦИЯ

1. Автоматично генериране на „Удостоверение за преместване“;
2. Автоматизирано създаване на “Удостоверение 3–19. Не се създава дете по дете, а всички общо;
3. Експортен файл за синхронизация на удостоверенията с НЕИСПУО за всички деца наведнъж. Не се създава дете по дете;
4. Експортен файл за приложения към удостоверения 3–19 за всички деца наведнъж. Не се създава дете по дете;
5. Въвеждането на диагностика със собствени или общи шаблони;
6. Обобщена справка за диагностиката на децата;
7. Възможност за въвеждане и съхранение на антропометрични данни;
8. Управление на видимостта и правата за всички отделни потребителски групи, които имат достъп до дневника (напр. учител. родител, фирма ДОД). Директорът може даделегира повече/по-малко права на достъп на всеки един потребител, без да е нужно да се свързва с екипа на OneBook. Възможност за повече от един администратор;
9. Може да се добави учител в дневника, който не е вписан в НЕИСПУО без никакъв проблем. Ако учителят работи в детската градина до 5 дни, не е нужно да се вписва в НЕИСПУО;
10. Регистрацията на служител (администратор, ЗАС, касиер, домакин, учител, психолог, логопед, ресурсен учител, мед. сестра, фирма по ДОД и др.) в дневника се случва лесно и бързо с изпращане на покана от директор/администратор, без да е нужно да се свързвате с екипа на OneBook;
11. Налични:

• Книга за решения на педагогически съвет;
• Книга за входяща кореспонденция;
• Книга за изходяща кореспонденция;
• Книга за регистриране заповедите на директора;
• Книга за контролна дейност.

12. Форма 76 – присъствия на персонала;
13. Възможност за регистрация на родител с покана от учител или със заявка от самия родител, без да е задължително родителите да са въведени в НЕИСПУО;
14. Заключване за период от дата до дата, заключване по модули или за цялата градина, възможност за заключване по часови интервали.

СКЛАД И КУХНЯ

1. Автоматично прехвърляне на бройката на децата от дневника в склада с възможност за ръчна корекция;
2. Създаване на различни складове;
3. Изписване на стока по складове или общо;
4. Автоматично попълнен входящ дневник;
5. Автоматично създаване на справка НАССР;
6. Възможност за генериране на складова разписка към фактура, която включва всички
   стокови разписки за периода на фактурата;
7. Справка за:

• хранителните норми;
• хранителни стойности;
• прогнозни количества;
• използвани продукти.

8. Възможност за обща работа или по дъщерни градини (кухня-майка);
9. Възможност за видимост на менюто от родители с включени алергени и хранителни стойности;
10. Създаване на единно меню за всички складове;
11. Възможност за предварителна калкулация;
12. Възможност учителите, които се хранят в детската градина, да излизат автоматично в калкулацията при използван на модул „Форма 76“;
13. При грешно изписани продукти от склада, домакинът може да анулира требвателния лист, без да е нужно да се свързва с OneBook, да коригира и изпише отново;
14. Официален и единствен правоносител на националните рецептурници.

ДОПЪЛНИТЕЛНИ ДЕЙНОСТИ

1. Въвеждане на присъствия с автоматично попълване от дневника общо за целия месец или ежедневно;
2. Автоматично генериране на общи квитанции при плащане на такси в брой;
3. Генериране на приемо-разпределителен протокол и приложение към него;
4. Генериране на фактура и РКО към фирмите;
5. Справки за:

• начислени такси по деца;
• начислени такси по групи;
• начислени такси за детската градина;
• касова наличност и събрани суми в брой;
• по общи квитанции;
• допълнителни дейности по деца.

6. Уведомления към родителите за дължими такси.