Кандидатстване за електронен дневник OneBook в детската градина по национална програма ИKT

 

Защо е необходимо да се използва административна платформа в община и в детска градина?

Административната платформа за община и детски градини спестява много време, автоматизира справки, улеснява администрирането, свързва учители и родители и дава по-голяма отчетност.

В следващите години електронните платформи ще се превърнат в задължителен инструмент в предучилищното образование. Започване на работа с тях от сега, дава възможност за плавно и постепенно свикване на потребителите с платформата.

Кой може да участва по националната програма за електронен дневник?

  • Всяка община в страната може да закупи лиценз за електронен дневник на прилeжащите ѝ детски градини, необходимо е само да се избере доставчик, чиито дневник отговаря на всички изисквания на МОН.
  • Всички детски градини в страната могат да закупят лиценз за електронен дневник, необходимо е само да изберат дневник отговарящ на изискванията на МОН.

    • Защо да изберем OneBook?

    Допълнително и абослютно безплатно общините и детските градини, които изберат OneBook, ще получат и:

  • Експорт на удостоверения
  • Дигитално порфолио на детето
  • Обучение
  • Материална база
  • План за квалификационни дейности
  • Годишен учебен план
  • Добавяне на собствено тематично разпределение
  • Документация
  • Анкети
  • Календар на група, градина и община
  • Личен картон на учителя
    • 1Ако заявим електронен дневник, трябва ли да се откажем от хартиения?
    Не е необходимо да преминете изцяло на електронен дневник, можете да използвате и хартиен. Препоръчваме в момента, в който почувствате сигурност и увереност да прeминете от хартиения към електронния дневник.
    2Когато заявим желание за работа с административната платформа, трябва ли да използваме всички модули в нея?
    Всяка една община и детска градина преценяват и решават кои от модулите ще използват. Можете да използвате всички или няколко от модулите в платформата.
    3Каква е разликата между информационното подаване на данни към МОН сега и при работа с електронен дневник?
    Описанието, формиране на групи, учители и направления в електронната система на МОН са задължителни за министерството и те се попълват в "Образец 2", но тази дейност НЕ Е електронен дневник. "Образец 2" се „влива” в административната платформа и това дава възможност на директора и учителите да водят хартиения дневник, но в електронна среда, спестяваки много време.
    4Каква техника ни е необходима? Ще можем ли да се снабдим с допълнителна?
    За да използвате електронен дневник, който покрива критериите по национална програма ИКТ, ви е необходимо устройство с интернет. Това може да е компютър, таблет или телефон. Независимо от вашата локация, софтуерът са базира на облачни услуги и може да бъде използван навсякъде и от всяко едно устройство. Националната програма на МОН ще позволи и закупуването на хардуер в следващ етап през 2021 - 2022 г.
    5Нямаме добър интернет.
    Взимайки под внимание опита на училищата, кандидастването по националната програма за административна палтформа, ще е първата крачка на МОН в посока дигитализацията и улесняването на процеса. Следващите национални програми ще дават възможност да се кандидаства не само за техника, но и за интернет.
    6Не сме сигурни, че ще се справим с работата в административната платформа.
    За екипа на OneBook ще е удоволствие да помогне! В годините опит, които имаме в посока поддържане на електронните дневници на училища и градини, сме изградили екип, който винаги ще бъде до вас.
     
    КАНДИДАТСТВАЙТЕ ПО НП ИКТ
     


    Какви са изискванията
    за кандидатстване
    по програмата?



    OneBook е изцяло уеб базирана платформа и отговаря на всички изисквания на МОН по национална програма „Информационни и комуникационни технологии (ИКТ) в системата на предучилищното и училищното образование"

    OneBook отговаря на всички изисквания:
    1. За институцията и типа обучение, за което се предлага, да отговаря на изискванията на Наредба No 8/2016 г. за информацията и документите за системата на предучилищното и училищното образование.
    2. Да бъде напълно интегриран със системата за електронни профили на МОН в @edu.mon.bg
    3. Двустранна интеграция в реално време на данните между електронния дневник и консолидиращи системи на МОН (подробни данни за оценки, отсъствия и забележки).
    4. Да бъде уеб базиран и да може да се ползва през стандартен интернет браузър (напр. IE, Mozilla, Chrome и др.), като следва да бъде напълно функциониращ и през мобилно устройство, посредством мобилно приложение или т.нар. Progressive web application технология.
    5. Да има собствена система за идентификация и автентикация на всеки отделен потребител, както и нива на достъп (директор, учител, родител и др.). Информацията от различните нива на достъп да се извлича и консолидира според нуждите на типа потребител.
    6. Да бъде на български език.
    7. Да е съвместим с останалите системи на МОН по отношение на възможността за миграция на масиви от данни и да осигурява интегриране със софтуер от трети страни с цел повишаване на качеството на образователната система – примерно системи за достъп, софтуерни приложения на МОН, АСП и др. посредством експорт на файлове в универсални .json/.xml формати или API.
    8. Да осигурява възможност след края на учебната година за разпечатване на номерирани страници за всяка паралелка/група по реда на чл. 40 от Наредба No 8/2016 г. за информацията и документите за системата на предучилищното и училищното образование.
    9. Да се предлага поне едногодишна поддръжка към момента на закупуването и/или абонирането.
    10. Да се предоставя пълно ръководство за потребителя за работа с описание на възможностите, процедурите и графично онагледяване (например. Screenshots), видеоурок или друго подходящо помагало, изясняващо ползването на електронния дневник, както и консултации по скайп или друга подходяща онлайн среда за първата година от ползването при необходимост.
    11. Да се предоставя техническо обслужване на клиентски запитвания в рамките на работната седмица по електронен път (мейл и др.).
    12. За времето на договора актуализациите и ъпгрейдите на предлагания електронен дневник да бъдат напълно безплатни.
    13. Функционалност за генериране на различни видове статистики и отчети с цел повишаване качеството на образователния процес.
    14. Функционалност за безплатно известяване при постъпване на нова информация (оценки, отсъствия, съобщения и пр.) в реално време до заинтересованите страни (учители, родители, директори и др.).
    15. Възможност за създаване на групи за контакт или канали за директна комуникация между потребителите.
    16. Възможност за въвеждане/извеждане на обобщена информация за ученика – наблюдения на учителите по различни области (работа в клас, отношения със съученици, активност, инициативност и др.) или за детето – относно образователния му напредък по реда на чл. 35 от Наредба No 5/2016 г. за предучилищното образование.
    17. Функционалност за генериране на ежемесечна справка с всички ученици/деца в училището/детската градина и техните отсъствия по уважителни и неуважителни причини за НЕИСПУО.
    18. Функционалност за генериране на различни видове административна статистика и документация с цел повишаване качеството на административните процеси в градината, включително обобщени на ниво община, и възможност за достъп до тях от страна на служители на общината и др. държавни институции (приложимо само за детски градини).
    19. Функционалност за създаване на седмични менюта, заприхождаване и движение на хранителни стоки (приложимо само за детски градини).
    20. Функционалност за генериране на месечните такси за всяко дете с включени допълнителни дейности, позволяваща таксите да са видими за общината, в това число и възможност за уведомяване от страна на детската градина на родителите за текущи и неплатени такси (приложимо само за детски градини).
    21. Възможност за съхраняването на електронния дневник в PDF формат с цел архивиране.
    22. За времето на договора да бъде осигурена техническа възможност за периодично съхраняване на резервно копие на данните от електронния дневник в инфраструктура на МОН или в съответната община с цел осигуряване на резервираност на данните на институцията. Резервното копие следва да съдържа всички данни, изисквани от Наредба No 8/2016 г. за информацията и документите за системата на предучилищното и училищното образование в универсален .JSON или .XML формат.
    23. За институциите, които планират да преминат изцяло на използване на продукт за електронен дневник е нужно задължително доставчикът на услугата да предлага методи за персонализирана идентификация на всеки един от външните ползватели на системата, с цел потвърждаване на самоличността му. Такива методи могат да бъдат - използване на персонализирани и поименни идентификатори, предадени лично на лицата, изпратени на лично негово устройство или други обезпечени от гледна точка на сигурност канали за комуникация.

    Доставчикът поема отговорност за потвърждаване на самоличността на потребителите и защита на данните на институцията, използваща избраният от нея продукт съгласно действащото законодателство, а така също и отговорността за възстановяване на данните при инцидентно или умишлено унищожаване или загуба.